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Geburtstagsgrüße verschicken, Neuzugezogene willkommen heißen oder gezielt zu besonderen Veranstaltungen einladen: Viele Kirchengemeinden möchten mit ihren Mitgliedern in Kontakt bleiben. Gleichzeitig werden Nachbarschaftsräume größer, Gemeindebüros zusammengelegt und die Zeit für zusätzliche Aufgaben knapper.

Für diese Herausforderung stellt die EKHN praktische Werkzeuge, Vorlagen und Schulungsangebote bereit, die die Mitgliederkommunikation deutlich erleichtern. Das Ziel: Menschen persönlich und wertschätzend ansprechen, ohne dass dafür jedes Mal viel Organisationsaufwand nötig ist.

Das Prinzip dahinter ist einfach: Adresslisten von Gemeindemitgliedern können regelmäßig und mit wenigen Klicks aus dem kirchlichen Mitgliederverwaltungssystem Kiris erstellt werden. Über den EKHN-Web-to-Print-Shop stehen anschließend professionell gestaltete Karten, Briefe und weitere Versandformate bereit. Die Vorlagen lassen sich an die eigene Gemeinde anpassen, speichern und jederzeit wiederverwenden. Druck, Kuvertierung und Versand übernimmt das Medienhaus der EKHN.

So entsteht ein verlässlicher Arbeitsablauf, der besonders in Nachbarschaftsräumen und größeren Gemeinden Zeit spart. Statt bei jeder Aktion neu beginnen zu müssen, können bestehende Vorlagen und Abläufe immer wieder genutzt werden.

Unterstützt werden die Gemeinden dabei durch verständliche Schulungsunterlagen und Erklärvideos. Schritt für Schritt wird gezeigt, wie Adresslisten vorbereitet, Vorlagen bearbeitet und Sendungen beauftragt werden. Besondere technische Kenntnisse sind dafür nicht erforderlich.

Ein weiterer Vorteil: Nachbarschaftsräume erhalten ein jährliches Guthaben für den Web-to-Print-Shop. Die Höhe richtet sich nach der Zahl der Gemeindemitglieder und kann beispielsweise für Geburtstagsgrüße, Willkommensschreiben oder andere anlassbezogene Mailings genutzt werden.

Das Angebot richtet sich insbesondere an Gemeindesekretär*innen, Pfarrpersonen sowie alle, die in Gemeinden und Nachbarschaftsräumen Verantwortung für die Kommunikation mit Mitgliedern übernehmen.

Wer das Angebot kennenlernen möchte, kann sich registrieren und die bereitgestellten Werkzeuge direkt ausprobieren. Alle Informationen, Schulungsunterlagen, Erklärvideos sowie die Registrierung finden sich unter:

https://www.ekhn.de/themen/phi...